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Módulos

Tudo o que você precisa

“Com o módulo financeiro do BoxObras, você deixa de apagar incêndio e passa a ter controle total da sua obra. Saiba exatamente quanto está ganhando ou perdendo, em tempo real.”

Módulo financeiro BOXOBRAS.png

Módulo Financeiro

O BoxObras integra com a VAN para automatizar processos financeiros com os Bancos SICOOB e Banco Inter.

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Contas a Receber

  • Controle de medições e faturamento

  • Registro de clientes e contratos

  • Acompanhamento de valores a receber

  • Alertas de vencimentos

👉 Resultado prático: você não perde receita e melhora o fluxo de caixa

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Contas a Pagar

  • Lançamento de despesas (fornecedor, mão de obra, serviços)

  • Controle de fornecedores

  • Gestão de vencimentos

  • Programação de pagamentos

👉 Resultado prático: evita atrasos e multas

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Fluxo de Caixa

(Centro de custo)

  • Visão diária, semanal e mensal

  • Saldo atual e projetado

  • Entradas vs saídas

👉 Resultado prático: decisão rápida e segura​​

 

​🏗️ Controle por Obra

  • Separação financeira por obra

  • Comparação entre orçamento x realizado

  • Identificação de desvios

👉 Resultado prático: saber exatamente onde está o lucro ou prejuízo

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Integração com outros módulos

  • Compras → gera contas a pagar automaticamente

  • Contratos → gera contas a receber

  • Estoque → impacta custos da obra

  • Maquinário → gera contas de custo de maquinários

👉 Resultado prático: menos retrabalho e mais automação

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📈 Relatórios Gerenciais

  • Demonstrativo financeiro

  • + de 20 tipos de relatórios

  • Relatórios por obra, período e categoria

👉 Resultado prático: gestão profissional e organizada​.

🚨 Problemas que ele resolve

Sem o módulo financeiro:

  • Perda de controle de gastos

  • Pagamentos atrasados

  • Falta de visão do lucro

  • Mistura de contas pessoais com obra

  • Decisões no “achismo”

Com o BoxObras:

👉 Tudo centralizado, organizado e automatizado

“Com o módulo de compras do BoxObras, você evita desperdício, compra mais barato e nunca mais fica com obra parada por falta de material.”

Módulo de Compras

É o setor dentro do sistema que controla todo o processo de aquisição de materiais e serviços, desde a solicitação até o pagamento.

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⚙️ Como funciona na prática

🧾 1. Solicitação de Compra

  • Engenheiro ou responsável solicita materiais

  • Pode vincular à obra e ao centro de custo

  • Define quantidade, prioridade e prazo

👉 Resultado: ninguém compra “no boca a boca”

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📊 2. Cotação com

Fornecedores

  • Receber a lista de matéria para cotação

  • Gerar um check liste de material por IA (inteligência Artificial)

  • Envio de cotações para vários fornecedores via WhatsApp e e-mail pelo própio sistema

  • Comparação de preços, prazos e condições

  • Histórico de fornecedores (Mapa de cotação)

👉 Resultado: compra sempre pelo melhor

custo-benefício

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✅ 3. Aprovação

  • Fluxo de aprovação por responsável

  • Controle por nível (ex: engenheiro, financeiro, diretor)

  • Registro de quem aprovou

👉 Resultado: mais controle e menos compras indevidas

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O sistema BoxObras traz inovação no módulo de compras com o auxílio de Inteligência Artificial, facilitando a criação de checklists inteligentes para pedidos de cotação com fornecedores.

🧾 4. Pedido de Compra

  • Geração automática do pedido

  • Documento formal para o fornecedor

  • Registro completo da negociação

  • Sincronização da NF com a Receita Federal

👉 Resultado: organização e profissionalismo

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📦 5. Recebimento de Materiais

  • Conferência do que foi entregue

  • Registro de entrada no estoque

  • Controle de divergências

👉 Resultado: evita erro, falta ou excesso de material

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🔗 6. Integração com Financeiro

  • Pedido aprovado → gera contas a pagar automaticamente

  • Controle de vencimentos e pagamentos

👉 Resultado: nada fica fora do controle financeiro

🚨 Problemas que resolve Sem o módulo de compras:

  • Compras duplicadas

  • Material faltando na obra

  • Preço mais caro por falta de cotação

  • Desorganização com fornecedores

  • Falta de controle de gastos

Com o BoxObras:

👉 processo padronizado, rastreável e econômico

módulo compras BOXOBRAS.png

“Você sabe quanto cada máquina da sua empresa realmente custa? Com o BoxObras, você controla uso, manutenção e custo de cada equipamento — e transforma prejuízo em lucro.”

Módulo Gestão Maquinário

Módulo Maquinário

É o módulo responsável por gerenciar:

  • Equipamentos (máquinas leves e pesadas)

  • Utilização nas obras

  • Manutenções preventivas e corretivas

  • Custos operacionais

  • 👉 Tudo em um só lugar e integrado com o restante do sistema.

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⚙️ Como funciona na prática

📋 1. Cadastro de Equipamentos

  • Registro completo de máquinas (ex: retroescavadeira, betoneira, caminhão)

  • Informações técnicas

  • Status (ativo, em manutenção, parado)

👉 Resultado: controle total dos ativos

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📍 2. Controle de Uso por Obra

  • Vincula o equipamento a uma obra

  • Registra tempo de uso (horas/dias)

  • Identifica quem está utilizando

👉 Resultado: você sabe onde e como cada máquina está sendo usada e quem utilizou

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🛠️ 3. Manutenção Preventiva

  • Programação por tempo ou uso (ex: a cada 100h)

  • Alertas automáticos

  • Histórico de manutenção

  • Custos de reparo (Mecanico e peças)

👉 Resultado: evita quebra inesperada e atraso na obra

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🚨 4. Manutenção Corretiva

  • Registro de falhas

  • Controle de paradas

  • Custos de reparo (Mecanico e peças)

👉 Resultado: menos improviso e mais controle de

prejuízos

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⛽ 5. Controle de Custos Operacionais

  • Combustível

  • Manutenção

  • Peças

  • Operação

👉 Resultado: custo real de cada equipamento

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📊 6. Relatórios e Indicadores

  • Equipamentos mais utilizados

  • Máquinas paradas

  • Custo por obra

  • Desempenho e produtividade

👉 Resultado: decisão estratégica baseada em dados

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🔗 Integração com outros módulos

  • Financeiro → custos viram despesas automaticamente

  • Obras → uso impacta o custo da obra

  • Compras → peças e serviços geram solicitações

👉 Resultado: tudo conectado, sem retrabalho

🚨 Problemas que resolve

  • Sem controle de maquinário:

  • Equipamento parado sem ninguém saber

  • Manutenção feita tarde (ou nunca)

  • Gastos altos com combustível e peças

  • Máquinas “sumindo” de uma obra para outra

  • Prejuízo por falta de controle

Com o BoxObras:

👉 controle total, redução de custos e aumento da produtividade

"O módulo de diário de obras do BoxObras é onde você registra, acompanha e documenta tudo que acontece diariamente na obra, com controle técnico e histórico completo."

Diário de Obras

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Dentro do BoxObras, o módulo de diário de obras é uma funcionalidade onde você cria um registro diário (RDO) com todas as informações relevantes da execução da obra.

👉 Ele funciona como um “histórico oficial” da obra, essencial para controle técnico, gestão e até questões legais.

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🛠️ O que você registra nesse módulo

O diário de obras integrado com o módulo orçamento inclui:

  • 📅 Atividades executadas no dia

  • 👷 Equipe presente (mão de obra)

  • 🚜 Equipamentos utilizados

  • 🌦️ Condições climáticas

  • ⚠️ Ocorrências e imprevistos

  • 📸 Fotos e evidências

  • 📦 Uso de materiais

  • 📝 Observações do engenheiro/fiscal

Esses registros são padrão porque o diário serve para documentar serviços, clima, recursos e problemas da obra

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⚙️ Como o módulo funciona na prática

No BoxObras, o diário segue essa lógica:

  1. Seleciona a obra

  2. Cria um registro diário

  3. Preenche os dados do dia

  4. Anexa fotos/documentos

  5. Salva ou envia para aprovação

➡️ Tudo fica armazenado no sistema, permitindo consulta futura.

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🎯 Para que serve (na prática)

O módulo ajuda a:

  • 📊 Acompanhar o progresso da obra em tempo real

  • 📁 Criar histórico completo (rastreabilidade)

  • ⚖️ Evitar conflitos contratuais (prova do que foi feito)

  • 🧠 Melhorar a gestão e tomada de decisão

  • 📑 Gerar relatórios para clientes e auditorias

Além disso, ele facilita a comunicação entre campo e escritório, mantendo todos atualizados

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💡 Vantagem dentro do BoxObras

Como o diário está dentro de um ERP:

  • Integra com financeiro, compras e planejamento

  • Permite cruzar dados (ex: custo x avanço da obra)

  • Centraliza tudo em um só sistema

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Boxobras diario de obras (1).jpeg

O módulo de orçamento do BoxObras é onde você cria, analisa e controla todos os custos da obra, servindo como base para planejamento, execução e gestão financeira.

módulo orçamento

Módulo orçamento

💰 O que é o módulo de orçamento do BoxObras

Dentro do BoxObras, o módulo de orçamento permite criar e gerenciar planilhas orçamentárias completas da obra, integradas com o restante do sistema.

👉 Ele serve como base para decisões financeiras, contratos e planejamento.

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⚙️ Principais funções do módulo

O módulo de orçamento permite:

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📊 1. Montagem do orçamento

  • Cadastro de serviços e atividades

  • Inclusão de materiais e insumos

  • Definição de mão de obra

  • Composição de custos (diretos e indiretos)

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📈 2. Análise de custos

  • Geração de curva ABC

  • Indicadores de custo

  • Comparação entre diferentes cenários de orçamento

O próprio sistema permite trabalhar com dados para análise e controle orçamentário mais detalhado.

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📅 3. Integração com planejamento

  • Ligação com cronograma físico-financeiro

  • Acompanhamento do custo ao longo da obra

  • Base para controle de execução

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🔗 4. Integração com outros módulos

O grande diferencial é que o orçamento não fica isolado:

  • 💳 Integra com financeiro (contas a pagar/receber)

  • 🛒 Conecta com compras (cotação e pedidos)

  • 📦 Relaciona com estoque e materiais

  • 📑 Apoia contratos e medições

  • 📸 Diário de Obras

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📚 5. Uso de bases de referência

O sistema permite trabalhar com composições e referências como:

  • SINAPI

Isso ajuda a criar orçamentos mais precisos e padronizados.

🛠️ Como funciona na prática

O fluxo típico dentro do BoxObras é:

  1. Criar uma obra

  2. Acessar o módulo de orçamento

  3. Montar a planilha (serviços + insumos)

  4. Definir custos e quantidades

  5. Gerar o valor total da obra

  6. Integrar com compras e execução

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🎯 Para que serve no dia a dia

Esse módulo ajuda você a:

  • Evitar prejuízos por erro de cálculo

  • Ter controle total dos custos

  • Criar propostas profissionais para clientes

  • Planejar a obra antes de começar

  • Comparar previsto x realizado

“Quantas vezes você já perdeu um contrato ou demorou para achar um recibo? Com o BoxObras, tudo fica organizado, seguro e disponível em segundos.”

Gestão de documentos

​

A gestão de documentos no BoxObras é o que tira sua empresa do caos de papéis e arquivos perdidos e leva para um nível de organização, segurança e profissionalismo.

É um dos módulos mais valorizados por quem já sofreu com contrato perdido, recibo que sumiu ou documento desatualizado.

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📂 O que é a Gestão de Documentos no BoxObras?

 

   É o módulo drive (documento e imagens)  que permite:

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  • Armazenar todos os documentos da empresa e das obras

  • Organizar por categorias (contratos, recibos, notas, projetos etc.)

  • Vincular documentos a obras, clientes, fornecedores e processos

👉 Tudo centralizado, digital e acessível de qualquer lugar.

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⚙️ Como funciona na prática

📄 1. Armazenamento Centralizado

  • Upload de documentos (PDF, imagens, planilhas)

  • Acesso online 24h

👉 Resultado: nunca mais perder documentos importantes

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🗂️ 2. Organização por Categorias

  • Contratos

  • Recibos

  • Notas fiscais

  • Projetos

  • Documentos de funcionários

👉 Resultado: tudo fácil de encontrar

​

🔗 3. Vinculação com Obras e Processos

  • Documento ligado diretamente à obra

  • Ligação com contratos, compras e financeiro

👉 Resultado: contexto completo da informação

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🔍 4. Busca Rápida

  • Pesquisa por nome, tipo ou obra

  • Localização em segundos

👉 Resultado: ganho de tempo e produtividade

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🔒 5. Controle de Acesso

  • Permissões por usuário

  • Cada setor vê apenas o que precisa

👉 Resultado: segurança da informação

​

📝 6. Histórico e Atualizações

  • Registro de versões (ex: contratos atualizados)

  • Histórico de alterações

👉 Resultado: controle total e rastreabilidade

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☁️ 7. Acesso Online (Nuvem)

  • Acesso de qualquer lugar

  • Celular, tablet ou computador

👉 Resultado: mobilidade total

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🔗 Integração com outros módulos

  • Obras → projetos e relatórios organizados

👉 Resultado: tudo conectado e fácil de consultar​​​​

Gestão de documentos Boxobras

“Quantas vezes você já perdeu um contrato ou demorou para achar um recibo? Com o BoxObras, tudo fica organizado, seguro e disponível em segundos.”

BoxObras controle de estoque.jpg

Módulo Estoque

📦 Como funciona o Estoque no BoxObras

​

O sistema permite cadastrar e controlar todos os materiais utilizados na obra ou na empresa, como:

  • Cimento, areia, brita

  • Ferramentas

  • EPIs

  • Materiais elétricos e hidráulicos

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Funcionalidades principais:

  • Cadastro completo dos itens (unidade, categoria, código)

  • Controle de quantidade em tempo real

  • Definição de estoque mínimo (com alertas)

  • Histórico de movimentações

👉 Na prática: você sabe exatamente o que tem disponível e evita comprar sem necessidade.

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🔄 Controle de Entrada e Saída

Entrada de materiais:

  • Registro de compras integrado ao módulo financeiro

  • Lançamento por nota fiscal

  • Transferência entre obras ou almoxarifados

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Saída de materiais:

  • Retirada por equipe ou responsável

  • Vinculação à obra ou centro de custo

  • Controle de consumo por etapa da obra

👉 Na prática: você acompanha onde cada material está sendo utilizado.

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🏗️ Almoxarifado por obra ou central

O sistema permite organizar o estoque de duas formas:

  • Almoxarifado central (empresa)

  • Almoxarifado específico por obra

 

O que isso permite:

  • Transferir materiais entre obras

  • Visualizar estoque separado por local

  • Controlar o consumo individual de cada obra

👉 Na prática: você tem visão clara dos custos por obra.

📊 Relatórios e controle de custos

O BoxObras gera relatórios importantes como:

  • Consumo de materiais por obra

  • Itens mais utilizados

  • Histórico completo de movimentações

  • Comparativo entre planejado x realizado

👉 Na prática: decisões baseadas em dados, não em suposições.

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🔐 Controle de acesso

  • Permissões por perfil de usuário

  • Registro de quem realizou cada movimentação

  • Mais segurança e rastreabilidade

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🚀 Resumo dos benefícios

✔ Evita falta de material na obra
✔ Reduz desperdícios
✔ Melhora o controle de custos
✔ Organiza compras automaticamente
✔ Garante rastreabilidade dos materiais

“O problema não é só falta de controle… é falta de integração.

Com o BoxObras, todos os setores da sua empresa trabalham juntos, em um único sistema.”

Monitoramento em tempo real

🔗 Como funciona a integração no BoxObrasO sistema conecta todos os setores da empresa em um único fluxo de informação:​

👉 Engenharia → Compras → Estoque → Financeiro → DiretoriaCada ação feita em um setor impacta automaticamente o outro.

 

]🏗️ Integração na prática (fluxo real da obra)

📐 Engenharia Cria o orçamento da obra Define insumos e planejamento

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⬇️

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🛒 Compras Recebe solicitações automaticamente Realiza cotações e pedidos

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⬇️

 

📦 Estoque / Almoxarifado Recebe materiais Dá entrada automática no sistema Controla saída para obra

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⬇️

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💰 Financeiro Gera contas a pagar automaticamente Controla fluxo de caixa Faz pagamentos

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⬇️

 

📊 Diretoria / Gestão Acompanha tudo em tempo real Analisa custos, prazos e resultados​

⚙️ Principais integrações entre módulos

🔄 Compras ↔ Financeiro Pedido aprovado → vira conta a pagar

👉 Sem retrabalho e sem esquecer pagamentos

🔄 Estoque ↔ ObrasEntrada e saída de materiais atualizam o custo da obra

👉 Controle real do consumo

🔄 Contratos ↔ FinanceiroMedições → geram contas a receber

👉 Receita controlada automaticamente

🔄 Diário de Obras ↔ GestãoRegistro diário impacta acompanhamento e produtividade

👉 Decisão com base na realidade da obra

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📊 Benefícios reais da integração

✅ 1. Fim do retrabalho

Nada de lançar a mesma informação várias vezes

✅ 2. Redução de erros

Menos planilhas, menos falhas humanas

✅ 3. Visão em tempo real

Você sabe o que está acontecendo na obra agora

✅ 4. Controle total dos custos

Cada gasto impacta automaticamente o resultado

✅ 5. Mais lucro e previsibilidade

Decisões baseadas em dados, não em achismo

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🔒 Controle de Acesso

  • Permissões por usuário

  • Cada setor vê apenas o que precisa

👉 Resultado: segurança da informação

🚨 Sem integração, o cenário é esse:

  • Engenharia não conversa com compras

  • Compras não avisa o financeiro

  • Estoque não bate com a obra

  • Financeiro fica perdido

  • Diretoria decide “no escuro”

Com o BoxObras:

👉 Resultado: atraso, desperdício e prejuízo

Integração entre setores_BOXOBRAS
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